Hva er timeføring, og hvorfor er det viktig?
Timeføring handler om å registrere hvor mye ansatte faktisk jobber. Arbeidsgiver er lovpålagt å ha en skriftlig og oppdatert oversikt over arbeidstiden til hver enkelt ansatt, inkludert faktisk arbeidstid og pauser.
Likevel er det mange som fortsatt bruker Excel eller manuelle løsninger for å holde oversikt over timer, noe som ofte gir dårlig kontroll og unødvendig merarbeid.
Når timeføringen ikke fungerer i praksis, øker risikoen for:
- Feil i lønnsgrunnlag
- Manglende oversikt over overtid
- Ulik praksis mellom ansatte
- Manglende dokumentasjon av arbeidstid
Hvorfor velge digital timeføring?
Med digital timeføring blir det enklere å registrere arbeidstid riktig i arbeidshverdagen. Ansatte fører timer løpende, enten fra mobil, nettbrett eller PC, mens systemet håndterer beregninger og gir bedre oversikt.
For mange virksomheter er en enkel løsning tilstrekkelig for å dekke grunnleggende behov og lovkrav. Samtidig vil andre ha behov for mer avansert funksjonalitet, som prosjektstyring, ulike lønnsarter eller detaljert rapportering.
Digital timeføring i PlusOffice
Med timeføring i PlusOffice får dere en løsning som er enkel å bruke i praksis. I de fleste tilfeller trenger ansatte kun å sjekke inn når arbeidsdagen starter og sjekke ut når den avsluttes.
Systemet håndterer automatisk beregning av overtid, kvelds- og helgetillegg, og gir et korrekt grunnlag for lønn. Ledere kan enkelt godkjenne timelister, og dere kan generere lønnsfiler eller sende disse direkte til regnskapsfører.
Timeføring i PlusOffice er et tilleggsprodukt som enkelt kan legges til det systemet dere allerede bruker. Ved å samle timeføring, fravær og ferie i ett system får dere bedre oversikt og en mer effektiv arbeidshverdag. Samtidig gjør det det enklere for ansatte å forholde seg til én løsning.
For virksomheter med mer komplekse behov kan løsningen enkelt utvides med mer avansert funksjonalitet, som prosjektstyring, flere lønnsarter og mer detaljert rapportering. Våre rådgivere hjelper dere med å finne riktig løsning for dere, enten dere kun trenger enkel funksjonalitet eller har mer kompekse behov.
Fordeler ved digital timeføring:
- Bedre kontroll på arbeidstid, overtid og fravær
- Mindre manuelt arbeid og færre feil i lønnskjøring
- Enklere å følge kravene i arbeidsmiljøloven
- Tidsbesparende for ansatte og ledere
- Oppdatert oversikt i sanntid
- Alt av HMS og HR samlet i ett system
Klar for bedre kontroll på timeføringen?
Ta kontakt for å se hvordan dere kan forenkle registrering av arbeidstid og få kontroll på alt fra ordinære timer og overtid til fleksitid, avspasering og det som hører med. Vi viser dere hvordan løsningen fungerer i praksis, hva som passer best for deres behov og gir dere en enkel oversikt over pris.
Fyll inn skjemaet under, så tar vi en hyggelig og uforpliktende prat.