Kjeder og konsern

HMS- og HR-system for konsern og kjeder

For konsern og kjeder handler HMS og HR om mer enn enkeltstående rutiner. Det handler om å ha oversikt, kontroll og en struktur som fungerer i hele organisasjonen, uten å skape unødvendig administrasjon lokalt.

PlusOffice samler internkontroll og personaloppfølging i én løsning. Det gir en felles metodikk for hele konsernet, samtidig som hver avdeling kan jobbe med innhold som er tilpasset sin egen drift og risiko. Resultatet er en mer effektiv arbeidshverdag, med bedre oppfølging av avvik, fravær og HMS-tiltak, uten at det hoper seg opp og må håndteres i etterkant.

Felles struktur med lokal relevans

I større organisasjoner er det ofte variasjon i hvordan HMS- og HR-arbeid gjennomføres. Ulike systemer og rutiner gjør det krevende å få en helhetlig oversikt.

Med PlusOffice får dere en felles struktur på tvers av selskaper og avdelinger, samtidig som innholdet kan tilpasses lokale forhold. Med én innlogging kan dere administrere alle selskaper og enheter i samme system. Dette gjør det enklere å sikre en ensartet metodikk for rapportering og oppfølging, uten at det går på bekostning av relevans i den enkelte enhet.

Når data samles på ett sted, blir det også enklere å identifisere trender og følge opp risiko på tvers av virksomheten. Dette gir et bedre grunnlag for prioriteringer og målrettede tiltak, både operativt og på ledelsesnivå.

Bedre beslutningsgrunnlag og enklere etterlevelse

For ledelsen er tilgang til oppdatert og samlet informasjon avgjørende. Når avvik, sykefravær og risikovurderinger håndteres i samme system, får man en mer helhetlig oversikt over situasjonen i konsernet.

Dette gjør det enklere å ta gode beslutninger og følge opp tiltak der behovet er størst. Samtidig reduseres behovet for manuell oppfølging og rapportering.

Et strukturert system bidrar også til enklere etterlevelse av krav og regelverk, og gjør det lettere å dokumentere HMS-arbeidet ved tilsyn og anbud. For mange virksomheter er dette en viktig faktor i både drift og videre vekst.

Hva dere får med vår konsernløsning

Med PlusOffice får konsern en løsning som gir både kontroll og effektivisering:

• Felles struktur for hele konsernet, med mulighet for lokal tilpasning
• Samlet rapportering på tvers av selskaper og avdelinger
• Oppfølging av sykefravær, avvik og risiko i ett system
• Verktøy for vernerunder og risikovurdering, som kan styres sentralt
• HMS- og personalhåndbok med sentral styring og lokalt innhold
• Bedre beslutningsgrunnlag gjennom samlet og oppdatert data
• Automatisk oppdatering ved nye lovkrav
• Oppstart med konsulent og fri teknisk support

Resultatet er bedre kontroll, redusert risiko og en mer effektiv organisasjon.

Ønsker du å se hvordan PlusOffice kan fungere i deres organisasjon? Fyll inn skjemaet under, så tar vi kontakt for en gjennomgang av løsningen og en titt på systemet.