Sjeldent passer uttrykket "Bedre føre var enn etter snar" bedre enn når man snakker om risikovurdering. En grundig analyse av risiko er en viktig del av HMS-arbeidet i enhver virksomhet, og kan være til stor hjelp med å oppdage farer før de utvikler seg til mulige ulykker. I tillegg er det faktisk et lovkrav nedtegnet i arbeidsmiljøloven §3-1, som pålegger arbeidsgiver å kartlegge farer og vurdere risiko som grunnlag for forebyggende tiltak.

Det høres kanskje komplisert ut, men en systematisk risikovurdering trenger ikke være tidkrevende og utfordrende. Selv i sin enkleste form kan den ha avgjørende betydning for å unngå uønskede hendelser på arbeidsplassen og gi bedriften et tydelig bilde på hvor det bør settes inn tiltak.

Gangen i en risikovurdering

Start med å kartlegge arbeidsprosessene. Hvilke oppgaver utføres, hvor kan det oppstå fare for skade eller uhell, hvor sannsynlig er det at en skade kan inntreffe og hvilken alvorlighetsgrad har konsekvensene av dette?

Her vil det være til stor hjelp å ha et godt dataverktøy som kan strukturere oppfølgingen av tiltak knyttet opp til hendelser med ulik grad av risiko. Arbeidstakere skal også involveres i vurderingen, ikke bare inviteres til å delta. Det er et krav nedfelt i arbeidsmiljøloven §2-1, som sier at de ansatte skal medvirke i virksomhetens HMS-arbeid og bidra til å identifisere og vurdere risiko i egen arbeidshverdag.

En god risikoanalyse bør inneholde:

  • En oversikt over arbeidsoppgaver og mulige uønskede hendelser
  • Vurdering av sannsynlighet og konsekvens for hver hendelse
  • Prioritering av hvilke mulige hendelser som må håndteres først
  • Plan for forebyggende tiltak og oppfølging
  • Dokumentasjon av vurderingen og hvem som har deltatt

Når analysen er gjort handler det om å følge opp med respektive tiltak, for en oppdaget risiko forsvinner ikke av seg selv. Tiltak som blir liggende i et dokument har liten effekt, så sørg for at de faktisk gjennomføres, evalueres og oppdateres jevnlig. Risikovurderinger skal revideres minst én gang i året, og alltid ved endringer i organisasjonen, arbeidsmetoder, teknologi, lokaler eller etter alvorlige hendelser.

En god risikovurdering er ikke bare et formelt krav i arbeidsmiljøloven, den er også et viktig verktøy for å bygge en tryggere, mer effektiv og bærekraftig arbeidsplass. Gjort riktig vil systematisk HMS-arbeid med risikovurdering og forebygging bidra til færre skader, lavere sykefravær og et tryggere arbeidsmiljø over tid.

PlusOffice leverer et komplett HMS-system som gjør det enkelt å gjennomføre bransjetilpassede risikoanalyser, følge opp tiltak og dokumentere alt på ett sted. Med ferdige maler og tydelig oversikt får du full kontroll og oppdager farer som ellers kunne gått under radaren.

Les mer om risikoanalyse i PlusOffice

Jeg ønsker å bli kontaktet

Hvilke temaer er du interessert i?