Når flere ansatte jobber på ulike tider, kan arbeidsplanlegging fort bli litt av en kabal. Mange løser fortsatt vaktplanlegging manuelt i Excel eller andre separate systemer. Det krever tid, gjør endringer mer tungvinte og kan gjøre det vanskeligere å holde oversikt over bemanningen.
Med vår Arbeidsplan kan dere samle planleggingen på samme sted som resten av personalarbeidet. Her kan dere sette opp vakter, planlegge bemanning og se planlagt arbeidstid i sammenheng med timene som faktisk registreres.
Sett opp vakter og arbeidsplaner
I Arbeidsplan kan dere opprette egne vakttyper med faste klokkeslett og bruke dem når arbeidsplanen skal settes opp. Vakter som følger et fast mønster, kan repeteres på bestemte ukedager over en lengre periode.
Når arbeidsplanen settes opp, får dere samtidig et bedre grunnlag for å vurdere bemanningen og fordele tilgjengelige ressurser. Ansatte får også bedre oversikt over når de er satt opp til å jobbe.
Blant funksjonene finner dere:
- Egne vakttyper og arbeidstider
- Gjentakende vakter
- Samlet oversikt over vakter, bemanning, ferie og fravær
- Forventet arbeidstid basert på planlagte vakter
- Sammenligning av registrerte timer og forventet arbeidstid
- Varsling dersom en ansatt ikke stempler inn som forventet
- Utskrift av arbeidsplan med egne filtervalg
Se planlagt og registrert arbeidstid i sammenheng
Arbeidsplan henger sammen med timeføring i PlusOffice [LINK]. Det gjør det mulig å se når en ansatt var planlagt på jobb opp mot timene som faktisk er registrert.
Systemet viser også om ansatte har stemplet inn på planlagte vakter. Ved behov kan dere sette opp varsling dersom en ansatt ikke stempler inn innenfor angitt tidspunkt.
Det gjør det enklere å fange opp avvik mellom planlagt og registrert arbeidstid og følge opp bemanningen underveis.
Fra manuell vaktplan til én samlet løsning
Arbeidsplan er tilgjengelig som en del av vår utvidede løsning for timeføring. For virksomheter som i dag bruker Excel, papir eller andre separate løsninger til vaktplanlegging, kan det bety mindre manuelt arbeid og en enklere vei fra planlagt vakt til registrert arbeidstid.
Funksjonen passer særlig godt for virksomheter med ansatte som jobber varierende arbeidstider, men også for andre som ønsker bedre kontroll på bemanning og arbeidstid.
Les mer om timeføring og arbeidsplan i PlusOffice, eller fyll ut skjemaet under for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan gjøre timeføring og arbeidsplanlegging enklere.