Hva erstatter NHOs digitale håndbøker?
Bruker dere NHOs Digitale håndbøker i dag, er det lurt å starte jakten på en ny løsning i god tid før 1. januar 2027.
NHO opplyser at standardinnhold fra håndbøkene vil bli gjort tilgjengelig for medlemmer gjennom Arbinn i en overgangsperiode. Det betyr at dere ikke nødvendigvis trenger å starte med blanke ark når dere skal over på en ny løsning.
Det viktigste er å få på plass en løsning som gjør overgangen enkel, og som sikrer at dere fortsatt har oppdaterte og relevante håndbøker tilgjengelig for de ansatte. Og der finnes det heldigvis gode muligheter!
Hva bør dere gjøre med dagens håndbøker?
Før NHOs Digitale håndbøker avvikles, bør dere sørge for å ta vare på innholdet dere bruker i dag. NHO anbefaler at eksisterende håndbøker lastes ned før tjenesten stenges.
Når dere går over til en ny løsning, kan eksisterende innhold være et naturlig utgangspunkt. Da slipper dere å starte helt på nytt, samtidig som dere får mulighet til å gjøre nødvendige tilpasninger underveis.
Hva bør dere se etter i en ny løsning?
Det enkleste alternativet kan virke å være å erstatte én håndboktjeneste med en annen. Men når dere først må bytte, kan det være verdt å se på hvordan håndbøkene henger sammen med resten av HMS- og HR-arbeidet.
En ny løsning bør gjøre det enkelt å tilpasse og oppdatere innholdet, samtidig som de ansatte har enkel tilgang til gjeldende rutiner og retningslinjer. Det er også en fordel å se på hvordan håndbøkene kan tilpasses virksomheten, og hvordan dere sikrer at innholdet holdes relevant når regelverk eller interne rutiner endrer seg.
En HMS-håndbok beskriver blant annet bedriftens rutiner og ansvar. I praksis skal dere også gjennomføre risikovurderinger, registrere og følge opp avvik, dokumentere tiltak og utføre annet systematisk HMS-arbeid.
Det samme gjelder personalhåndboken. Den beskriver bedriftens regler og rutiner, mens ferie, fravær, dokumentasjon og personaloppfølging skjer i praksis.
Da er spørsmålet om dere trenger en separat håndboktjeneste, eller om håndbøkene bør være en del av systemet dere bruker til selve arbeidet.
HMS-håndbok og personalhåndbok i samme system
Det er her PlusOffice kommer inn.
Hos oss får dere digital HMS-håndbok og personalhåndbok som en del av et komplett HMS- og HR-system. Håndbøkene kan dermed brukes sammen med verktøy for blant annet:
- Avvik og tiltak
- Risikovurderinger
- Vernerunder og sjekklister
- Personaloppfølging
- Ferie og fravær
- Dokumentasjon og personalmapper
I stedet for å betale for en separat løsning bare for håndbøkene, kan dere samle håndbøker og det praktiske HMS- og HR-arbeidet på samme sted. Det betyr færre systemer å forholde seg til, bedre oversikt og mindre administrasjon i hverdagen. Samtidig blir det enklere å holde orden på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. Dermed blir det også lettere å jobbe systematisk med etterlevelse.
Vi hjelper dere med overgangen fra NHO
Skal dere erstatte NHOs Digitale håndbøker, er det lurt å starte overgangen i god tid. Innholdet skal tas vare på, gjennomgås og tilpasses før den nye løsningen er klar til bruk. Vi hjelper dere med å få HMS-håndbok og personalhåndbok på plass før dagens løsning avvikles.
Fyll ut skjemaet og be om et tilbud på et komplett HMS- og HR-system med digitale håndbøker inkludert.