Mange virksomheter har HMS- og HR-system, men mangler fortsatt kontroll. Det holder ikke å ha et system på plass hvis det ikke fungerer i praksis.
Et godt system for HMS og personalledelse handler ikke bare om å oppfylle krav. Det handler om kontroll, oversikt og en enklere arbeidshverdag.
I en travel hverdag er det avgjørende at systemene faktisk gir deg den støtten du trenger.
Fra plikt til faktisk verdi
Et HMS- og HR-system skal ikke oppleves som et nødvendig onde. Det skal være et verktøy som faktisk gjør arbeidshverdagen enklere. Når systemet fungerer slik det skal, bruker du mindre tid på administrasjon og mer tid på verdiskapende arbeid.
Det er også store forskjeller mellom bransjer. Et transportfirma har helt andre krav enn et tannlegekontor. Derfor er det avgjørende at systemet er tilpasset din arbeidshverdag. Med bransjetilpassede oppsett sørger PlusOffice for at dere jobber i tråd med kravene i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Ved å samle HMS og HR i ett system får du full oversikt på ett sted. Når blant annet vernerunder, avvikshåndtering, personalhåndbok, timeføring, ferieregistrering og dokumentasjon samles i ett system, får dere bedre kontroll og redusert risiko for feil og mangler. Samtidig unngår du dobbeltarbeid, manuelle oppdateringer og tid brukt på å lete etter riktig dokumentasjon.
Mange bruker fortsatt regneark eller manuelle rutiner for personaloppfølging. Det kan fungere en stund, men blir fort sårbart. Digital dokumentasjon gir bedre sporbarhet, enklere oppfølging og tryggere etterlevelse av krav.
Mer enn bare et krav fra myndighetene
HMS handler ikke bare om å være forberedt på tilsyn fra Arbeidstilsynet. Det handler om å legge til rette for en fullt forsvarlig arbeidsplass, med gode rutiner og tydelig struktur. Et HMS- og HR-system skal ikke være et brysomt hinder, men et nyttig verktøy som gjør hverdagen enklere.
For dere som allerede bruker systemet vårt, handler det ofte om å utnytte mulighetene bedre i praksis. Mange bruker deler av løsningen, men får ikke fullt utbytte av funksjonaliteten som allerede er tilgjengelig.
Når systemet tas mer aktivt i bruk, oppdager mange hovr mye tid som kan spares, enten det gjelder avvikshåndtering, risikovurderinger eller personalsystem. Samtidig får dere bedre oversikt og en mer strukturert oppfølging i hverdagen.
For virksomheter med behov for ytterligere tilpasning, tilbyr vi også tilleggstjenester som integrasjoner mot andre systemer, Altinn-integrering og undersøkelsesmodul.
I tillegg tilbyr vi ukentlige webinarer for både opplæring og oppfriskning, slik at dere får mest mulig ut av systemet. Det er også en av grunnene til at stadig flere velger PlusOffice.
Bruker dere allerede systemet vårt og vil utnytte det bedre, eller er dere nysgjerrige på hvilke muligheter som finnes? Fyll ut skjemaet under, så tar vi kontakt for en hyggelig prat.